Con validez legal
La evidencia documental generada tras el envío puede ser usada como prueba fehaciente ante un tribunal.
Openum, entrega electrónica certificada
Con Openum, envías al destinatario un correo electrónico, SMS o WhatsApp con un enlace que debe abrir para poder acceder al contenido deseado. Una vez abierto el enlace se accede a una página web, y automáticamente se visualizan los documentos enviados por el remitente. Openum certifica la apertura de estos documentos generando un documento de evidencias.
Enviado
Cómo cualquier otro correo electrónico o SMS certificado o WhatsApp, sabemos el momento en el que se envía al destinatario.
Recibido
También certificamos el momento en que se entrega al servidor de destino, dato necesario para la aceptación como prueba fehaciente.
Abierto
Cuando el usuario accede a la página web, certificamos la apertura del documento.
Qué es Openum
Con Openum puedes enviar documentos por correo electrónico, SMS o WhatsApp, y certificar la apertura de los mismos. Un documento firmado electrónicamente y con sello de tiempo recopila todas las evidencias del proceso, proporcionando una prueba fehaciente de dicha acción.
Conoce cuando la comunicación ha sido abierta
Los envíos de Openum
El destinatario recibirá un correo electrónico, SMS o WhatsApp con el texto que hayas introducido desde la plataforma de envío y seguido de un enlace a una página web.
En esta página web, el destinatario visualiza el documento o documentos PDF, es decir, el contenido que quieres notificar que ha sido abierto.
El envío del correo electrónico, SMS o WhatsApp
El envío se escribe y se envía desde nuestra plataforma de usuarios de Openum.
Prepara un nuevo envío, introduce el destinatario o destinatarios, configura el escrito del correo electrónico o SMS, y añade el documento PDF (el contenido que quieres enviar).
Apertura del documento recibido
Pinchando en el enlace recibido el destinatario accede en una página web donde puede leer el contenido que requiere ser abierto.
El documento de evidencias contiene firma digital y sello de tiempo, y te proporciona la validez legal necesaria para presentarlo ante cualquier tribunal o administración pública.
Paga por lo que usas
En Lleida.net, usamos un sistema de créditos flexibles con el que podrás acceder a la mayoría de los servicios
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o un Openum
Usa estos créditos para lo que necesites; enviar un correo electrónico certificado, firmar documentos electrónicamente, ¡y mucho más!
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¿Qué ventajas proporciona la entrega electrónica certificada?
Confiable
El destinatario lo percibe como un correo seguro y libre de fraude, al tratarse de una notificación certificada.
Económico
Ahorra hasta un 87 % respecto al coste de las comunicaciones fehacientes tradicionales.
Fácil
No necesitas instalar ninguna aplicación ni programa extra para enviar una comunicación certificada.
Inmediato
Es entregado en unos segundos, a diferencia de las comunicaciones en papel, que pueden tardar horas o incluso días.
Adaptado a ti
Sin necesidad de desplazarte a una oficina, sin horarios, y sin colas: envíalo en cualquier momento y lugar, solo necesitas conexión a internet.
Sostenible
Reduce el consumo de papel y el de combustibles fósiles en su entrega, disminuyendo el impacto en el medioambiente y aportando un ahorro en recursos.
Usos destacados
Openum soluciona las siguientes necesidades de comunicación y conocimiento de apertura de documentos enviados para casos como por ejemplo estos:
Comunicar a tus clientes deudas pendientes
Avisar sobre vencimientos de contratos
Notificación de alta en ficheros de morosidad
Puesta a disposición de contratos
Comunicar ampliaciones de cláusulas contractuales
Respuesta a reclamaciones de clientes
Notificar vencimientos de contratos laborales
Gestionar notificaciones de ERTE a trabajadores
Constatar la ejecución de órdenes de compra de acciones
Enviar convocatorias para juntas de accionistas
Todo sobre Openum
Si quieres conocer más a fondo el servicio, puedes entrar al microsite dedicado a Openum donde te explicamos en detalle todas las características del producto.
Visitar la páginaAutomatiza tu flujo de trabajo con la integración en Make y Zapier
Conecta Openum con Make y Zapier para automatizar procesos y optimizar la gestión de documentos. Sin necesidad de programación, integra nuestra plataforma con más de 1.000 aplicaciones y personaliza flujos de trabajo en minutos.
Ahorra tiempo: Reduce tareas manuales con automatizaciones.
Mejora la eficiencia: Envía y firma documentos sin interrupciones.
Fácil integración: Conéctalo con CRM, ERP y otras herramientas.
Envío de documentos de forma rápida con WhatsApp Business
Ahora puedes enviar documentos desde WhatsApp con validez legal, ofreciendo a tus clientes una experiencia rápida, sencilla y segura. Elige la mejor opción para tu negocio.
Elige tu modalidad:
Usa nuestro servicio WhatsApp Business con la marca Openum
Integra tu propio número de WhatsApp Business y comunícate bajo tu marca
Automatiza la recogida de datos con formularios rellenables
Agiliza la recopilación de información enviando documentos con campos rellenables. Recoge todos los datos de tu cliente en un solo paso y automatiza procesos administrativos.
Personalización total: Modifica las propiedades de los campos según tus necesidades.
Asignación flexible: Asigna los campos a un firmante o a varios.
Tú marcas el ritmo. En Lleida.net pagas solo por lo que consumes, sin cuotas de alta ni de suscripción.
Las compras, además, no caducan, para que así puedas hacer uso del servicio cuando lo necesites.
Certificación del contenido del mensaje y de los adjuntos, hasta 5 MB
Custodia del documento de evidencias durante 5 años
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¿Tienes alguna duda?
Nuestro equipo te ayudará a aclarar cualquier duda que puedas tener para que puedas encontrar las soluciones que mejor se adaptan a tu negocio.