L’un des objectifs du Règlement général de protection des données, obligatoire depuis le 25 mai 2018, est l'harmonisation au niveau européen des réglementations sur la protection des données, établissant également de nouvelles lignes directrices et obligations concernant les réglementations précédentes.
Le consentement au traitement des données doit être sans équivoque, sans être déduit du silence ou de l'inaction de l'intéressé.
De plus, en ce qui concerne les données de nature sensible, le consentement doit être explicite. Par conséquent, il sera nécessaire d'avoir une déclaration ou une action faisant référence explicite au consentement et au traitement en question.
Enfin, le consentement doit être vérifiable, les entreprises devant être en mesure de démontrer l'octroi du consentement de la part de l'intéressé.
Tout en respectant la réglementation, nous avons développé une plateforme pour que vous puissiez obtenir le consentement explicite des utilisateurs de manière simple et rapide pour vous et pour eux.
We will enable an SFTP account to load your database in CSV format, with the email or mobile phone of your users. We send a Registered email or a Registered SMS with a link to a web page to your users depending on the information we have.
On the website, your users can read your privacy conditions and select those clauses they want to accept.
Finally, we issue a digitally signed documentary evidence with the accepted clauses, and store it in the SFTP account.
Le document de preuve est le document qui recueille les preuves de tout le processus; dans ce cas, toutes les actions effectuées par l’utilisateur pour exprimer de manière libre, spécifique, informée et non ambiguë le traitement des données personnelles le concernant.
Afficher le document probantIt is a file that contains the values in a table of text lines organized so that each column value is separated by a comma from the next column's value and each row starts a new line.
The file must contain the unique identifiers of your clients, their email and their mobile phone. If you do not have that information just leave a blank space. For example:
1234,[email protected],+34666555444, 12346,[email protected],+34666555333, 12347,,+34666555222, 12348,[email protected]
You are the only one who gets to decide whether to use SMS or email.
Yes, content is fully customizable. Email also allows you to add your own logo.
Every 24 hours, we will generate a CSV file, with those users that have accepted or rejected the clauses. You can find the file in your SFTP account. This file has the information of the users of your CSV file, a column with the status of each clause, and, finally, the name of the certificate for that user. As per the above example, for the acceptance of 3 new clauses:
1234,[email protected],+34666555444, 12346,[email protected],+34666555333, 12347,,+34666555333, 12348,[email protected]
The sending of the initial communication activates an expiration counter. This counter is fully customized to meet your needs. When it expires, the certificate will be automatically generated and that user will be part of the CSV file of that particular day, with the expired value.
12345,[email protected],+34666555444,expirada,expirada,expirada,certificado12345.pdf
Definitely yes. We configure an SFTP account for each language, and you will have to segment your users by language and create a CSV for each of them.
No problem. We will configure an SFTP account for each type of user, and you will have to segment your users and create a CSV for each of them.
